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邮箱常见功能

网易企业邮箱别名(Alias)功能

邮箱别名,顾名思义就是给用户的邮箱帐号起一个或几个其他的名字,这些别名是虚拟的帐号,是主帐号的“代号”或“马甲”。

企业邮的用户帐号一般都是用户真实姓名的缩写,由公司统一制定命名规则并由管理员完成分配,用户在办公的情景下使用方便。

邮箱别名的应用背景

(1)当帐号具有别名时,用户可以选择在不同的场合、针对不同客户使用不同的别名,收件人只能看到别名的邮件地址,而不会获悉主帐号的邮件地址。

(2)在邮箱本名的基础之上,邮件用户还可能希望能有其他的用户名。
比常见的有按以下方式定义邮箱别名,包括:

– 手机号别名——方便记忆,并将不同的通讯方式集合起来;
– 坐席分机号别名——方便记忆,使用简单;
– 员工编号别名——可以方便的与OA系统结合;
– 员工英文名或姓名拼音别名——记忆简单直观。

163企业邮箱别名数量

使用帐号别名需要向管理员申请开通。管理员可为每个用户开通最多3 个邮箱帐号别名。

163企业邮箱如何设置别名

1.企业邮箱的管理员登陆后台,进入”部门帐号管理“。
2.点击要设置别名的帐户,进入后选择”用户邮箱别名“即可设置。


举例说明某帐户zhangsan@mail163.cn,其可以设置1个别名jacky@mail163.cn
用户发送邮件到用户的邮箱以及别名信箱,都可以收到,但是严格来说,邮件最终到达的是zhangsan@mail163.cn,jacky@mail163.cn只是作为邮箱zhangsan@mail163.cn的一个别名,不是真实存在的邮箱。 

如何使用别名邮箱发送邮件

开通后,当您使用主帐号登录邮箱时,还可以选择用帐号别名来发信。如下图所示,点击了发件人选择按钮后,系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序,显示出用户可以选择的发件人。

别名与WEB端
只有主帐号可以登录web 邮箱,通过别名无法登陆邮箱。
当您从web 登录邮箱后,可以收取到他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信,并且在发邮件时选择使用主帐号还是别名帐号。

别名与outlook/foxmail等客户端
您可以使用主帐号或别名帐号从foxmail 等客户端登录(别名帐号的密码与主帐号相同),都可以收取他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信。

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